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🚌 Module de transport ✹ NOUVELLE FONCTIONNALITÉ

NOUVELLE FONCTIONNALITÉ

Il s’agit d’une fonctionnalitĂ© nouvellement ajoutĂ©e dans la derniĂšre version d’EduClasse. Elle offre un systĂšme complet de gestion du transport scolaire incluant les vĂ©hicules, les itinĂ©raires, les chauffeurs et les demandes de transport des Ă©lĂšves.

Le Module de transport est un systĂšme complet conçu pour gĂ©rer efficacement tous les aspects du transport scolaire. Cette fonctionnalitĂ© permet aux Ă©coles de gĂ©rer les vĂ©hicules, itinĂ©raires, points de ramassage, chauffeurs, demandes de transport et dĂ©penses, le tout Ă  partir d’une plateforme centralisĂ©e.

Aperçu

Le module de transport fonctionne sur plusieurs plateformes :

  • Panneau d’administration
  • Application Ă©lĂšve/parent
  • Application enseignant
  • Application chauffeur

Cela garantit la sĂ©curitĂ© des Ă©lĂšves, optimise les itinĂ©raires et amĂ©liore la communication entre l’école, les parents et les conducteurs.

Transportation Feature Overview

FonctionnalitĂ©s du panneau d’administration

Le panneau d’administration permet de gĂ©rer tout le systĂšme de transport.

1. 🚐 Gestion des vĂ©hicules

CrĂ©er et gĂ©rer la flotte de vĂ©hicules de l’école.

Manage Vehicles

CrĂ©ation d’un vĂ©hicule​

  1. Aller dans Transportations > Vehicles
  2. Cliquer sur Create Vehicle
  3. Remplir les informations :
  • Name : nom du vĂ©hicule
  • Vehicle Number : numĂ©ro d’immatriculation
  • Vehicle Capacity : capacitĂ© maximale
  • Status : actif ou inactif
  1. Cliquer sur Submit

FonctionnalitĂ©s​

  • liste complĂšte des vĂ©hicules
  • recherche et filtrage
  • modification ou suppression
  • suivi de la capacitĂ©

2. 📍 Gestion des points de ramassage

DĂ©finir les emplacements de ramassage et les frais de transport.

Manage Pickup Points

CrĂ©ation d’un point de ramassage​

  1. Aller dans Transportations > Pickup Points
  2. Cliquer sur Create Pickup Point
  3. Ajouter :
  • Name : nom du lieu
  • Status : actif ou inactif
  1. Définir les frais de transport selon la distance ou la durée.

Exemples :

  • 30 jours : â‚č800
  • 60 jours : â‚č600
  • 90 jours : â‚č1600

FonctionnalitĂ©s​

  • nombre illimitĂ© de points
  • structure de frais flexible
  • modification et suppression

3. đŸ—ș Gestion des itinĂ©raires

Créer des itinéraires avec plusieurs points de ramassage.

Manage Routes

CrĂ©ation d’un itinĂ©raire​

  1. Aller dans Transportations > Manage Routes
  2. Cliquer sur Create Route
  3. Ajouter :
  • Name : nom de l’itinĂ©raire
  • Distance : distance totale
  • Shift : matin / soir / les deux
  • Status : actif ou inactif
  1. Ajouter les points de ramassage avec horaires
  • heure de ramassage
  • heure de dĂ©pĂŽt
  1. Cliquer sur Submit

4. 🚌 Gestion des vĂ©hicules par itinĂ©raire

Associer véhicules, chauffeurs et assistants aux itinéraires.

Manage Route Vehicles

Étapes​

  1. Aller dans Transportations > Manage Route Vehicles
  2. Cliquer sur Create Route Vehicles
  3. SĂ©lectionner :
  • Route
  • Vehicle
  • Driver
  • Helper
  1. DĂ©finir les horaires :
  • dĂ©but ramassage
  • fin ramassage
  • dĂ©but dĂ©pĂŽt
  • fin dĂ©pĂŽt
  1. Cliquer sur Submit

5. đŸ‘šâ€âœˆïž Gestion des chauffeurs et assistants

Créer et gérer les profils du personnel de transport.

Manage Driver/Helper

Ajout d’un chauffeur​

  1. Aller dans Transportations > Manage Driver/Helper
  2. Cliquer sur Create Driver/Helper
  3. SĂ©lectionner Driver ou Helper

Informations requises​

  • prĂ©nom et nom
  • e-mail
  • photo
  • permis de conduire
  • date de naissance
  • annĂ©e scolaire

Informations d’emploi​

  • date d’embauche
  • salaire
  • statut

Options​

  • ajouter des allocations
  • ajouter des dĂ©ductions

6. 📋 Demandes de transport

GĂ©rer les demandes de transport des parents.

Transportation Requests

Fonctionnalités :

  • voir toutes les demandes
  • filtrer par point de ramassage
  • filtrer par itinĂ©raire
  • filtrer par statut

Statuts :

  • en attente
  • assignĂ©
  • rejetĂ©

PossibilitĂ© d’ajouter des demandes hors ligne.

7. 💰 DĂ©penses de transport

Suivre toutes les dépenses liées au transport.

Transportation Expense

CrĂ©ation d’une dĂ©pense​

  1. Aller dans Transportations > Transportation Expense
  2. Créer une catégorie de dépense
  3. Cliquer sur Create Transportation Expense

Informations​

  • vĂ©hicule
  • catĂ©gorie
  • titre
  • rĂ©fĂ©rence
  • montant
  • date
  • description

PossibilitĂ© d’ajouter :

  • facture
  • image
  • document PDF

đŸ“± Application chauffeur

L’application chauffeur permet de gĂ©rer les trajets.

Fonctionnalités :

  • voir les trajets assignĂ©s
  • consulter les arrĂȘts
  • voir les Ă©lĂšves
  • suivre le statut du trajet

DĂ©marrer un trajet​

  1. Ouvrir le trajet
  2. Cliquer sur Start Trip

Notification envoyée :

🚌 Votre bus a commencĂ© son trajet.

Gestion des arrĂȘts

À chaque arrĂȘt :

  • le chauffeur ou assistant marque la prĂ©sence
  • prĂ©sent ou absent
  • statut mis Ă  jour en temps rĂ©el

Notification du prochain arrĂȘt

Les parents reçoivent une notification :

🚏 Votre arrĂȘt approche.

Fin du trajet

Lorsque le trajet est terminé :

  1. cliquer sur End Trip

Notification envoyée :

✅ Votre trajet est terminĂ©.

đŸ“± Application enseignant

Les enseignants peuvent consulter :

  • les informations du bus
  • le chauffeur
  • le helper
  • l’itinĂ©raire
  • le statut du trajet

Ils peuvent Ă©galement :

  • contacter le chauffeur
  • voir l’historique de transport

đŸ“± Application Ă©lĂšve / parent

Fonctionnalités principales :

Demande de transport​

  • choisir un itinĂ©raire
  • choisir un point de ramassage
  • choisir un horaire

Informations de transport​

  • voir le bus
  • voir le chauffeur
  • voir l’itinĂ©raire

Paiement​

  • voir les frais
  • payer en ligne

Changer l’arrĂȘt​

Les parents peuvent demander un changement d’arrĂȘt.

Étapes :

  1. ouvrir la section transport
  2. cliquer sur Change Stop
  3. choisir un nouvel arrĂȘt
  4. envoyer la demande

Renouvellement du plan de transport

Les parents peuvent renouveler le plan.

Options :

  • 1 mois
  • 2 mois
  • 3 mois
  • trimestre
  • semestre
  • annĂ©e complĂšte

Avantages du module de transport

Pour l’école​

  • gestion centralisĂ©e
  • optimisation des itinĂ©raires
  • suivi des dĂ©penses

Pour les parents​

  • suivi en temps rĂ©el
  • communication avec le chauffeur
  • sĂ©curitĂ© des enfants

Pour les chauffeurs​

  • informations claires sur les trajets
  • gestion des arrĂȘts
  • suivi des Ă©lĂšves

Bonnes pratiques

Planification des itinĂ©raires​

  • regrouper les Ă©lĂšves par zone
  • rĂ©duire le temps de trajet

SĂ©curité​

  • vĂ©rifier les permis des chauffeurs
  • entretien rĂ©gulier des vĂ©hicules

Communication​

  • informer les parents des retards
  • envoyer des notifications

FAQ

Comment sont calculĂ©s les frais ?​

Selon la distance et le point de ramassage.

Peut-on ajouter des demandes hors ligne ?​

Oui, depuis le panneau d’administration.

Les parents peuvent-ils changer l’arrĂȘt ?​

Oui, via l’application.

Peut-on suivre les dĂ©penses par vĂ©hicule ?​

Oui.

ParamĂštres

Aller dans :

System Settings > Transportation Settings

pour :

  • activer ou dĂ©sactiver le module
  • gĂ©rer les notifications
  • configurer les paiements

Support

Email : support@eschool.com

Le module de transport permet de rendre le transport scolaire plus sĂ»r, plus efficace et plus transparent pour toutes les parties. 🚌💙